预借差旅费计入什么科目？会计分录怎么写

差旅费是指因工作需要出差，这个过程中所发生的各项费用支出，比如交通费、住宿费、餐饮费等，这些也要及时入账。那么，预借差旅费计入什么科目？会计分录怎么写？有兴趣的小伙伴，一起来看看吧。

一、预借差旅费计入什么科目？会计分录怎么写？

预借差旅费属于费用类科目，因为预借部门不同，可以计入管理费用、销售费用或者研发支出等科目。预借差旅费会计分录具体如下：

1、预支差旅费时

借：其他应收款

贷：库存现金

2、报销时

①花出去的部分

借：管理费用等

贷：其他应收款

②剩余部分

借：库存现金

贷：其他应收款

3、补款时

借：管理费用等

贷：库存现金

其他应收款

二、差旅费的报销范围

餐饮费的报销范围一般是用于出差旅途过程中的各项支出，包括各种交通费用、住宿费和伙食补助费等。如果单位给你的出差伙食补助费，那就不能报销。外地餐券是否能计入差旅费的报销范围内要看公司的规章制度，因为税法没有明确的规定。差旅费的报销原则如下：

1、差旅费必须是在部门预算控制范围内。

2、必须事先提交书面申请，填写出差申请单，经批准后才能允许报销。

3、如果在出差的过程中需要临时增加行程或到新的出差地点，需要先申请，然后在以书面或邮件的形式来批准。

4、只有在报销范围内的费用才能报销。

通过规范的会计分录，企业不仅能有效管理差旅费用，还能为财务决策提供可靠依据。以上就是关于“预借差旅费计入什么科目？会计分录怎么写？”的全部内容。更多会计实操相关知识点，欢迎到之了课堂了解。

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