档案袋直到现在都是纸质版的,而且,一旦将它放在自己手里,还出现了拆封的情况,档案就会直接失效,很多人觉得这非常不合理,认为档案就该电子化,其实,这主要是因为国家推行双套制保存,即一套档案原件,一套电子档案。
档案袋在自己手里被拆了怎么办
档案被拆,理应通过原封档单位,即国家、机关单位或是学校把档案重新密封盖章,另外也可委托第三方档案服务机构帮忙处理,个人不可以私自用强力胶或是其它方式“强行”密封档案,这样做反而是越做越错,愈发加大了档案私自拆封篡改的嫌疑。
而在密封档案之前,还要检查档案袋里面的材料有没有缺少,档案袋外部一般会有材料目录表,我们可以根据上面所写的来进行核对,若是发现材料缺失,就应该回原学校或是原单位及时补回,然后再将档案封好盖章。
档案被拆材料丢失怎么处理
简单来说,如果你搞丢的是学籍档案材料,也就是毕业生登记表还有成绩单之类的,需要回原毕业院校申请办理,如果搞丢的是人事档案材料,比如转正审批表、人事任免通知、劳动合同等,就需要回原就业单位申请办理,不过,在这之前要搞清楚办理要求是哪些。
相信有不少人是这样想的“档案被拆只要重新密封就算是处理完了”,其实不对,因为档案只有放在国家指定的地方才会保持正常效力,不然就会失效作废,而由于个人没有档案管理资格,所以,就算将档案重新密封,只要它还在自己手里,最后的结果一样是变成废档,
因此,即使将档案密封好了,它的存放问题也是不能忽视的,我们可以将密封后的档案交给第三方档案服务机构,通过该机构将档案存到人才中心,因为咱们自己是不能直接存档的。
档案被拆绝不只有一个问题
通过本篇文章,大家一定要搞清楚两个重点,第一个是档案在自己手里被拆会直接变成废档,第二个是档案放在自己手里时间太久最后一样会变成废档,最好的解决办法是先密封再存档!
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