每年的6,7月份就是成人教育毕业生的拿证拿档季,毕业证在自己手里放多久都没关系,只要没搞丢就行,但这个成人教育档案可不能放在自己手里,因为放的时间久了,它就是死档,为了防止这种情况出现,一定要搞清楚成人教育档案怎么存放。
成人教育档案怎么存放
1.成人教育档案必须和自己的原始档案合并托管,原始档案指的就是全日制学籍档案;
2.所以,存放成人教育档案之前,必须查到全日制学籍档案的存放地是哪里,这里建议两种方式,第一种方式是直接问以前就读的学校,第二种方式是通过第三方档案服务机构的档案查询渠道来进行查档;
3.查到全日制学籍档案的存放地在哪了之后,本人要在该地提供身份证还有学信网学历备案表等材料,然后填写合并档案申请表,并等待全日制学籍档案存放地的工作人员检查材料;
4.申请通过之后,再通过机要通道,将成人教育档案公对公转递过去;
5.成人教育档案到达全日制学籍档案存放地后,工作人员会拆开成人教育档案袋,检查档案袋里面的材料有没有缺少或缺盖公章的情况,如果没有问题,两份档案即刻合并。
成人教育档案的存放手续
挑重点:成人教育档案的存放和原始档案息息相关,可以说,一旦原始档案的存放有什么问题,那成人教育档案的托管就会有麻烦。
比如,原始档案也在自己手里或者是原始档案查不到存档记录(档案遗失),这两种情况都很麻烦,个人难以解决,就算能解决,所花的时间也不少,所以,这里直接建议找第三方档案服务机构去进行处理。
另外,拿到成人教育档案之后,不要好奇里面的材料有哪些,更不要打开查看,实在是好奇,直接看档案袋上面的材料目录就行了。
说完成人教育档案的存档方式,大家可以赶紧行动起来,不要等到要用的时候才去存档,万一档案丢了或者有其它情况呢,那不完犊子啦?
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