如何批量压缩Word/PPT文档中的图片？6个简单方法

在日常办公与学习中，我们常常会创建包含大量精美图片的 Word 文档或是 PPT 演示文稿。可随着文件越攒越多，电脑存储空间告急不说，分享、传输时那蜗牛般的速度也让人着急上火。其实呀，罪魁祸首往往就是文档里那些体积庞大的图片。要是能批量压缩它们，既能保留精彩内容，又能让文件 “瘦身”，办公效率也能蹭蹭往上涨。别愁啦，下面这 6 个超实用方法赶紧学起来！

方法一：使用 Word/PPT 自带压缩功能

工具：Microsoft Word、Microsoft PowerPoint （办公软件自带）

操作步骤：

1、打开需要压缩图片的 PPT 文件，点击 “文件” 菜单，选择 “选项”.

2、在弹出的 “PowerPoint 选项” 对话框中，切换到 “高级” 选项卡.

3、在 “图像大小和质量” 区域，勾选 “放弃编辑数据” 选项，此操作会删除图片的一些编辑信息以减小文件大小，同时可根据需要调整 “默认分辨率” 的数值，如选择 “96ppi” 等较低分辨率以进一步压缩图片，设置完成后点击 “确定”.

4、最后点击 “保存” 按钮，保存当前 PPT 文件，此时 PPT 中的所有图片将按照设置的参数进行批量压缩。

Word也是类似操作：

方法二：专业的文件压缩工具

工具：嗨格式压缩大师

我们可以通过对word或PPT文档进行整体压缩，一键批量轻松压缩多个图片。其在压缩带图片的文档时，去除重复图案，重新编码大型图像，便得到一个高质量但体积更小的文件。

操作步骤：

批量导入多个word或PPT文件，然后右侧选择压缩模式，有普通压缩（约20%）、清晰度优先(约10%）、极限压缩（约50%）3种压缩模式，平衡我们对压缩质量和大小的不同需求。

方法三：Smallpdf

工具：Smallpdf 在线平台

或者选择将word或PPT文档转换为PDF文件也能有效减小大小。

操作步骤：打开 Smallpdf 官网，找到 “Word 转 PDF” 或者 “PPT 转 PDF” 功能先将文档转为 PDF 格式 ，转换完成后，网站会自动弹出是否压缩 PDF 文件里的图片，选择合适的压缩强度即可。之后，要是还需要 Word、PPT 格式，再用它的逆向转换功能转回去。这个在线工具跨平台使用，无需安装软件，只要有网就行，但涉及文档隐私的内容要谨慎使用。

方法四：压缩包批量压缩文档

工具：野葱解压缩

将多个PPT、word文件压缩成一个文件包，也可以有效降低文档大小，可以选择压缩率更小的7Z格式。

操作步骤：

打开软件，选择一键压缩功能；选择需要压缩的文件；选择压缩格式为‘’7z‘’，压缩方式为‘’体积更小‘’，最后点击开始压缩即可。

方法五：ImageOptim

工具：ImageOptim 软件

操作步骤：先把 Word、PPT 里的图片全部导出到一个文件夹，打开 ImageOptim 软件，将这个文件夹拖入软件界面，它就会自动开始无损压缩图片，压缩好后，再把图片重新插入文档。这款软件能在几乎不损失画质的前提下，削减图片体积，适合对画质要求较高的文档图片处理。

方法六：TinyPNG

工具：TinyPNG 在线工具与客户端

操作步骤：如果选择在线版，登录官网，上传从 Word、PPT 导出的图片，它自动压缩后供下载；要是安装了客户端，直接右键文档中的图片，选择用 TinyPNG 压缩就行。TinyPNG 压缩算法出色，能大幅降低图片大小，还能保留不错的清晰度。

总结

总结一下，批量压缩 Word/PPT 文档图片的方法各有千秋。自带压缩功能方便应急，办公软件集成度高；嗨格式压缩大师更适合办公场景，操作简便，一键整体压缩；几个在线工具不用安装，随时随地可用，但要留意网络与隐私。大家可以根据自身需求、文档紧急程度以及使用习惯，挑出最适合自己的 “瘦身” 妙招，从此和臃肿文件说拜拜！

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